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Avancé Microsoft EXCEL 2016®

Vous utilisez Microsoft Excel dans vos tâches quotidiennes. Vous maîtrisez les fonctions de base telles que la conception de tableaux et de leur représentations graphiques.

Vous souhaitez parfaire vos connaissances dans l’utilisation de cet outil en utilisant certaines fonctionnalités avancées dans le but d’améliorer vos feuilles de calculs et d’aller plus loin dans leur exploitation.

Objectif :

A l'issue de la formation, vous serez capables de maîtriser les fonctions d'Excel®, comprendre et créer des formules afin d'automatiser les calculs, concevoir, modifier et représenter graphiquement des tableaux, mettre en page des tableaux et des graphiques pour l'impression.

Public visé :

Cette formation est destinée aux personnes maîtrisant les fonctionnalités de base du logiciel, désireuses de développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil dans le cadre professionnel.

Pré-requis :

Maîtrise de la pratique et des connaissances en informatique de gestion et Excel® 2016 (MS Windows® ou macOS®).

Durée :

3 jours (21 heures)

Méthode :

Alternance de démonstrations et d'exercices pratiques de mise en application des connaissances.

Validation :

Fiche de présence et attestation de formation.

Programme de formation

Environnement de travail

     > Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel®

          Connaître et utiliser les différents modes d’affichage

          Personnaliser les onglets et le ruban

          Fractionner la fenêtre

          Figer les volets

          Afficher l’onglet Développeur

     > Gestion de l’application

          Récupérer une ancienne version du document

          Reconnaître des formats de fichier

          Protéger une feuille de calcul

          Protéger un classeur

Calculs (formules, fonctions)

     > Méthodes de calcul avancées

          Établir des calculs entre plusieurs feuilles ou classeurs

          Réviser une formule

          Effectuer des calculs sur les dates et les heures

     > Formules avancées

          Utiliser les fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT, etc.)

          Utiliser les fonctions de recherche avancées (INDEX, EQUIV, etc.)

          Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

          Fonctions de date (AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM, etc.) et fonction d’heure

          Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)

          Utiliser les fonctions de recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

          Utiliser la fonction CONCATENER

          Utiliser des sous totaux dans un tableau de données et utiliser la fonction SOUS-TOTAL

Mise en forme

     > Mise en forme et mise en page avancées          

          Utiliser les mises en forme automatiques

          Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur

          Appliquer des mises en forme conditionnelle avec formule

          Utiliser les thèmes de classeur

          Modifier les marges

          Gérer les sauts de page

     > Gérer des objets graphiques

          Insérer une capture d’écran

          Insérer tout type de forme

          Gérer les SmartArts,

          Mettre en forme des objets graphiques

Gestion des données

     > Analyse graphique avancée

          Superposer des séries, gérer la largeur d’intervalles

          Utiliser un axe secondaire

          Reconnaître un graphique boursier ou radar.

     > Tableaux croisés dynamiques

         Création et analyse d’un tableau croisé dynamique

          Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques

          Sélectionner, copier, déplacer, supprimer, actualiser un tableau croisé dynamique

          Modifier la disposition et la mise en forme