Formations

Intermédiaire Microsoft EXCEL 2016®

Cette formation Excel a pour but d'apprendre à ouvrir et sauvegarder un document dans les différents formats, reconnaître l'interface et ses fonctionnalités, à créer des tableaux et des formules, etc.

Apprenez à effectuer seul des calculs simples puis de plus en plus complexes, à formater vos différents tableaux en utilisant les fonctionnalités avancées, à créer des graphiques de plus en plus complexes, et plus encore...

Objectif :

A l'issue de la formation, vous serez capables de maîtriser les fonctions d'Excel®, comprendre et créer des formules afin d'automatiser les calculs, concevoir, modifier et représenter graphiquement des tableaux, mettre en page des tableaux et des graphiques pour l'impression.

Public visé :

Cette formation est destinée aux personnes  connaissant les fonctionnalités de base du logiciel, désireuses de développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil dans le cadre professionnel.

Pré-requis :

Usage et connaissances minimales en informatique de gestion et Excel® 2016 (MS Windows® ou macOS®).

Durée :

2 jours (14 heures)

Méthode :

Alternance de démonstrations et d'exercices pratiques de mise en application des connaissances.

Validation :

Fiche de présence et attestation de formation.

Programme de formation

Environnement de travail

     > Compréhension l’interface Excel®

          Ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zones d'impression)

          Ouverture et sauvegarde de document

          Enregistrer un document sous un autre nom

          Utiliser les modèles de documents

     > Opérations de base sur une feuille de calcul

          Imprimer et mettre en page

          Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne

          Supprimer et insérer des cellules

          Figer les volets

Calculs (formules, fonctions)

    > Maîtrise des méthodes de calcul

          Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule

          Copier ou déplacer une formule

          Utiliser du texte dans une formule

          Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####, etc.)

     > Fonctions et formules

          Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques

          Utiliser des fonctions de calcul statistique simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, etc.)

          Utiliser la recopie automatique

Mise en forme

          Mettre en forme des cellules (couleur, style, police, alignement)

          Comprendre et utiliser les formatages des cellules (nombre, texte, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, etc.)

          Utiliser les encadrements des cellules

          Appliquer les formats des nombres, les retraits, les styles

          Se servir de l'outil pinceau

          Utiliser les mises en forme conditionnelles

          Fusionner des cellules

          Centrer sur plusieurs colonnes

          Insérer un smartArt ou une image

Gestion des données

     > Graphiques

          Création d’un graphique simple

          Créer et déplacer d'un graphique dans une feuille

          Distinguer les principaux types de graphiques

          Mettre en forme avec les styles de graphique

          Agrandir et réduire la taille d'un graphique

          Gérer les titres et légendes

          Modifier les séries de données d'un graphique

          Imprimer un graphique

     > Tableaux

          Rechercher, remplacer ou sélectionner des données

          Utiliser des filtres automatiques

          Trier les données d'un tableau

          Filtrer les données d'un tableau

          Reconnaître un tableau croisé dynamique

          Analyser les données dans un tableau croisé dynamique